Gerencia de Proyectos

	¿Por qué Gerencia de Proyectos? Normalmente se considera que el factor más importante en la ejecución de proyectos es la habilidad técnica de sus integrantes en actividades propias de ingeniería y que la desviación o fracaso se debe principalmente a la falta de pericia técnica de los integrantes siendo suficiente la conformación de un “Dream Team” para garantizar el éxito del Proyecto. Sin embargo, las estadísticas indican que solo el 16% de los Proyectos se consideran proyectos exitosos y el 77% de las causas de fracaso están relacionados con aspectos Gerencia de Proyectos. El Software Engineering Institute coloca a la Gerencia de Proyectos de Software como el primer nivel de evolución dentro de su modelo de madurez CMM.
En Alfa Asesores de Occidente contamos con consultores con certificación PMP (Project Management Professional) del Project Management Institute http://www.pmi.org para ayudarlo a mejorar su Gestión de Proyectos y aumentar la probabilidad de éxito de los mismos. Nuestros servicios se orientan a fortalecer el equipo humano ligado al diseño y ejecución de proyectos y a proveerle de personal calificado para asumir roles dentro de la disciplina cuando su organización así lo requiera.
Capacitación Poseemos una oferta de cursos dirigidos a formar y fortalecer las competencias requeridas para gerenciar proyectos con base en los estándares del PMI (Project Management Institute).   La capacitación comprende cursos en diversas áreas de esta disciplina, como Gerencia de Portafolios y Oficinas de Proyectos, y estamos en capacidad de diseñar cursos con base en las necesidades específicas de su recurso humano.		Outsourcing Gerenciamos su proyecto con base en los excelentes estándares del PMI para garantizar un diseño y ejecución exitosos. Contamos con profesionales de reconocida trayectoria en el mundo de la Gerencia de Proyectos y certificados como PMP (Project Management Profesional) por el PMI que se avocarán a atender los requerimientos de su proyecto en particular. De la misma manera podemos ejecutar cualquiera de los procesos de Gerencia de Proyectos para proyectos específicos: Planificación de Alcance, de Riesgo, Control de Riesgo, Control de Calidad, etc
Consultoría en Gerencia de Proyectos (PM, PPM y PMO) Asesoría y soporte para el Diseño, Implantación y Gestión de Oficinas de Proyectos. Evaluamos la estructura de la organización y del equipo relacionado con la gerencia y ejecución de proyectos para identificar el esquema organizacional y estructural más adecuado para implementar una Oficina de Gestión de Proyectos así como las funciones y atribuciones que, con base en la realidad de su negocio, resulten las más adecuadas para el logro de los objetivos de la organización.  Una vez determinado este esquema diseñamos los procesos claves de la PMO y las competencias que serán requeridas por el personal que formará parte de ella. Auditoría del Sistema de Gerencia de Proyectos Lo apoyamos y asesoramos en la revisión de métodos, sistemas y procedimientos de Gerencia de Proyectos (descritos y/o ad hoc), para diagnosticar la situación actual e identificar la situación deseada, en cuanto a procesos, sistemas, procedimientos, mejores prácticas y nivel de conocimiento en Gerencia de Proyectos. Asesoría y soporte para el Diseño e Implantación del Sistema de Gestión de Proyectos según el estándar PMI Estamos en capacidad de diseñar, con base en su situación actual y la situación deseada, el sistema de gerencia de proyectos (procesos, sistemas, procedimientos, herramientas, etc.) que sea adapte a la realidad de su negocio, basados en los estándares del PMI. Auditorías a Proyectos Evaluamos el nivel de implementación de las prácticas de gestión de proyectos que han sido formalizadas en su organización con fin de validar la adopción de dicho sistema por parte del equipo de proyecto involucrado. Asesoría y soporte para la Evaluación y Desarrollo de Competencias en Gerencia de Proyectos Lo asesoramos en la identificación y definición de las competencias que son requeridas por el equipo que realiza funciones ligadas a la Gerencia y Ejecución de Proyectos en su organización.
**Podemos diseñar y gerenciar su Proyecto LOCTI asociado a nuestros Productos y Servicios**

sqlFIGO®: Una alternativa de gestión para MIPYMES que requieren las capacidades de un ERP de marca mundial

Cada vez más las empresas, de cualquier tamaño y sector, requieren manejar oportunamente información que les permita gestionar productivamente sus negocios y dirigirlos en el sentido del éxito que se proponen alcanzar.  En el mercado existen diversas alternativas que pueden, en menor o mayor grado, soportar sus procesos de negocio, sin embargo las soluciones más completas y robustas son normalmente inaccesibles, en términos económicos, para la mayoría de estas empresas por lo que frecuentemente deciden adquirir sistemas con menores capacidades que finalmente no apoyan efectivamente sus procesos y por lo tanto no terminan rindiendo los beneficios esperados.

Este panorama motivó a un grupo de emprendedores a diseñar y desarrollar una alternativa que permitiera a estas empresas adquirir una solución tan robusta y capaz como cualquiera de marca mundial pero a un precio realmente ajustado a sus capacidades de inversión, especialmente en un marco económico como el Venezolano, nace así el Sistema sqlFIGO® (Finanzas integradas al Gestión Operativa) del cual les hablamos a continuación.




¿Qué es sqlFIGO®?

Es un Sistema de Información para la gestión de empresas, que integra totalmente las transacciones realizadas a diario en las distintas áreas funcionales de Finanzas, Operaciones y Comercio. Corresponde a la clasificación de un “Mid-Size ERP”. Su principio básico es "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el tiempo".

¿Qué tipo de empresas pueden usar sqlFIGO®?

Empresas de cualquier tamaño y de cualquier actividad comercial que requieran gestionar de manera productiva sus procesos. Los diferentes tipos de licenciamiento basados en el número total de usuarios lo hacen especialmente accesible a Micros, Pequeñas y Medianas empresas manteniendo en cualquier caso la misma robustez, modularidad, integración y funcionalidades del sistema.

¿Cómo está diseñado sqlFIGO®?

Está pensado como un conjunto de sub-sistemas soportados por unos cimientos sólidos de integración que permiten la interconexión de cada uno de ellos sin hacerlos dependientes unos de otros. De esta forma la empresa puede implantar solo los módulos que son realmente requeridos con la garantía de que la data es compartida consistentemente entre ellos y posteriormente, de ser necesario, incorporar módulos adicionales sin detrimento de la data y sin traumas de implementación.

¿Cuáles son las características generales de sqlFIGO®?

• Disponible en las siguientes versiones:

          Para la Gestión Empresarial:
               -  Ligera: Licencia para 1 sólo servidor y desde 1 hasta 5 usuarios.
               -  Ligera+: Licencia para 1 sólo servidor y desde 6 hasta 10 usuarios.
               -  Mediana: Licencia para 1 solo servidor y desde 11 hasta 25 usuarios.
               -  Mediana+: Licencia para 1 solo servidor y desde 26 hasta 50 usuarios.
               -  Corporativa: Licencia para 1 solo servidor y desde 51 hasta 100 usuarios.
               -  Corporativa+: Licencias para 1 sólo servidor y desde 101 usuarios en adelante.

         Para Profesionales de la Contaduría:
               -  Contador Freelance: Licencia para 1 solo servidor y sólo 1 usuario.
               -  Cotable Micro: Licencia para 1 solo servidor y desde 2 hasta 10 usuarios.
               -  Contable Mediana: Licencia para 1 solo servidor y desde 11 hasta 25 usuarios.
               -  Oficina Contable: Licencia para 1 solo servidor y desde 26 hasta 50 usuarios.

• En el producto para la Gestión Empresaial el monto de la licencia varía según los sub-sistemas a implantar debido a la modularidad del producto.
• Todas las licencias y versiones trabajan sobre cualquier de las versiones de Base de Datos Oracle, desde la Express Edition, que es gratuita, hasta la Enterprise Edition (la licencia de Oracle BD no se incluye con el producto). Esto garantiza integridad, robustez y consistencia en el manejo de la data sea cual sea el tamaño de su empresa y el volumen de las transacciones.
• Todas las versiones pueden manejar un número ilimitado de empresas, sucursales, monedas, almacenes, unidades.
• Es totalmente traducible a cualquier idioma sin necesidad de cambiar una sola línea de código.
• Pueden incorporarse múltiples opciones de valoración (costeo) de inventario definibles por el usuario y adicional a los que el sistema proporciona por defecto.
• Se puede trabajar en un período contable sin necesidad de cerrar previamente el período anterior.
• Se puede abrir períodos cerrados en cualquier momento sin importar la antigüedad del período.
• Todas las transacciones del sistema son susceptibles a generar automáticamente su respectivo asiento contable. La empresa decide cuales son las transacciones que generarán asientos y las reglas, montos y cuentas a aplicar.
• Altamente parametrizable. Capacidad de cambiar nombres de procesos, etiquetas y documentos pre-definidos. Capacidad de definir, usar y graficar variables, fórmulas y tablas virtuales.
• Control de acceso de usuarios mediante definición de roles y asignación de prioridades a roles, a nivel de procesos y de datos.
• 100% auditable. Quedan registrados los rastros de todas las operaciones del sistema y se pueden hacer anotaciones incrementales sobre cualquier documento o entidad del sistema. En cualquier momento desde cualquier punto del sistema se puede rastrear la bitácora de un documento dado.
• Manejo de los impuestos de Ley y generación de los archivos destinados a los Portales tributarios.
• Todas las versiones pueden ser instaladas en red si existe más de 1 usuario.
• Capacidad de registrar contabilidad ajustada por inflación según DPC-10 y de elaborar estado de movimiento de efectivo según DPC-11 y otras formas fiscales.
• Puede ser integrado con cualquier solución de Oracle (Oracle dispone de aplicativos para la PYME).

¿Cuál es la ruta de desarrollo de sqlFIGO®?

Se encuentra disponible la versión 1.3 que contempla los siguientes sub-sistemas:

A continuación se describen brevente las funcionalidades de cada sub-sistema contenida en la versión 1.3:

1. Inventario y Despacho Subsistema para el control de todo tipo de inventario en la organización. Permite definir almacenes, ubicaciones, grupos y familias de productos; realizar entradas y salidas de inventario por motivos de compra, venta, transferencia, producción entre otros. Facilita la rastreabilidad de lotes y la valoración del inventario por diferentes métodos configurables por la organización.
2. Contabilidad General Permite registrar los comprobantes contables de la organización y generar los reportes de estados financieros y contables. Se alimenta del resto de los subsistemas quienes alimentan en forma continua los comprobantes contables a medida que ocurren las operaciones. Cuenta con facilidades para definir y monitorear indicadores financieros.
3. Facturación Permite la emisión de facturas de venta de la organización. Habilita la definición de distintos tipos de impuestos, créditos y débitos involucrados en la facturación. Permite facturación de servicios y productos antes o después de ser despachados al cliente. Emite el libro de ventas de acuerdo a las regulaciones vigentes
4. Gestión de Contratos de Distribución de ventas a consignación Subsistema para la gestión de concesionarios de venta. Permite el registro de salida mercancía a consignación, devolución, y facturación de la mercancía no devuelta. También permite la gestión de los contratos de concesión incluyendo emisión del contrato, manejo de fondos de garantía, liquidación y gestión de las cuentas por cobrar asociadas al contrato de concesión.
5. Cobranzas Permite el control de las cuentas por cobrar de la organización bien sea por venta u otros motivos. Permite la definición y cálculo de descuentos por pronto pago entre otros. Facilita el cálculo de comisiones a cobradores de la organización
6. Gestión de Cajas y Fondos Permite el control de las cajas y fondos de la organización: cajas principales, cajas chicas y fondos de gastos. Habilita la definición de cualquier forma de pago, horarios de cajas, custodios y operadores de las cajas
7. Compras / Procura (Básico) Permite el registro y control de órdenes de compra y facturas de compra. Emite el libro de compras según las regulaciones existentes. Facilita la emisión automática de órdenes de compra (pedidos a proveedores) para satisfacer los pedidos registrados en el subsistema de atención al cliente.
8. Cuentas por pagar Permite el control de las cuentas por pagar de la organización bien sea por venta u otros motivos. Facilita la programación y autorización de pagos con la respectiva generación de órdenes de pago a ser canceladas por banco o caja.
9. Tesorería Subsistema para el control de cuentas bancarias de la organización. Facilita la conciliación diaria de las cuentas para mantener al día la información de disponibilidad requerida para la programación y autorización de pagos.
10. Nómina Programación y control de los procesos de pago de nómina de la organización. Permite la definición y formulación de cualquier tipo de concepto (asignación o deducción) y de cualquier tipo de nómina (semanal, mensual, etc.). Facilita la formulación de casos particulares de cada organización sin modificar las pantallas y reportes del sistema.
11. Ventas (Básico) Facilita la definición de las condiciones de venta de la organización tales como listas de precios, condiciones especiales de descuento y comisiones a vendedores. Emite estadísticas de venta de acuerdo a varios criterios
12. Atención al Cliente (Básico) Subsistema para control y seguimiento a los pedidos realizados por los clientes. Permite la definición de proyectos así como las condiciones de despacho para los clientes.

Nuestro producto continúa creciendo y para efectos informativos, a continuación se muestra el alcance final de lo que será la versión 1.7 de sqlFIGO®, que le permitirá gestionar integralmente su empresa desde el nivel estratégico hasta el nivel operativo.

 ¿Qué empresas son gestionadas actualmente con sqlFIGO®?

1. C.A. Central Azucarero La Pastora (La Pastora, Edo. Lara)
2. UNIPARTS (Barquisimeto)
3. PROALCA (Barquisimeto)
4. Corrporación V.P. (Barquisimeto)
5. Embotelladora Terepaima (Cabudare)
6. Embotelladora Terepaima Portuguesa (Acarigua)
7. Embotelladora Terepaima Yaracuy (San Felipe)
8. Embotelladora Terepaima Carabobo (Valencia)
9. Embotelladora Terepaima Trujillo (Trujillo)
10. Embotelladora Los Médanos (Coro)
11. IPSUPB (Barquisimeto)
12. Zulia Towing and Barge Co. (Maracaibo)
13. N. V. Aduanas (Pto. Cabello)
14. Automotriz La Rosca (Barquisimeto)
15. Maquinarias Libertador (Barquisimeto)
16. Proseinca (Barquisimeto)

         (todas ubicadas en Venezuela)

¿Qué diferencia a sqlFIGO® de otras soluciones del mercado?

De sistemas ERP con marca internacional

• Precio
• Costos de implantación
• Soporte (inmediato, influencia en las capacidades del producto)
• Posibilidad de formar parte de la inversión en el marco de la LOCTI de su empresa (si aplica) por tratarse de un producto de desarrollo nacional. (podemos asesorarle en este tema).

De otros ERP de desarrollo nacional 

• Capacidad planificada de incorporación de nuevos subsistemas, existencia de un roadmap de crecimiento sustentado en los cimientos de integración.
• Desarrollado con la tecnología de manejo de datos más robusta a nivel mundial: Oracle.
• Base de Datos Oracle para cualquiera de las Licencias y versiones.
• No se limitan las funcionalidades del sistema, el sistema posee las mismas capacidades en todas sus licencias y versiones.
• Capacidad de auditar todas las transacciones realizadas y los cambios de estado de cada uno de los documentos
• El nivel de seguridad y trazabilidad es el mismo en todas las versiones y licencias.
• Capacidad de instalarse en red en todas sus licencias y versiones.
• En todas las licencias y versiones es ilimitado el número de empresas que se pueden manejar desde un mismo servidor (y para una misma licencia).
• El monto de la Licencia se desglosa por sub-sistema a implantar, el Cliente puede elegir la cantidad de sub-sistemas que requiera.
• La licencia es perpetua y transferible, pasa a ser un activo más de la empresa.

De soluciones comerciales de Administración y Finanzas tradicionales de bajo costo

• Integración total
• Plataforma robusta (Oracle)
• Funciones adicionales (Atención al Cliente, Gestión de Venta)
• Capacidad planificada de incorporación de nuevos subsistemas, existencia de un roadmap de crecimiento sustentado en los cimientos de integración.

Si desea mayor información puede ubicarnos a través de este blog o visitando nuestro sitio: http://www.alfa-asesores.com/.